KULON PROGO-DINKOPUKM. Pada Selasa (07/9/2021) telah dilakukan seminar Rancangan Aktualisasi oleh Rinawati Rahayu, S.E. yang merupakan salah satu CPNS Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo, dibawah kepemimpinan Dra. Sri Harmintarti, MM, yang bertugas di Seksi Fasilitasi Pengembangan Simpan Pinjam Bidang Permodalan. Seminar tersebut merupakan seminar pertama dari ketiga CPNS yang ada di Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo.
Seminar dilaksanakan pada pukul 11.00 s.d. 11.45 WIB melalui virtual zoom meeting dengan penguji Angga Setiawan, S.STP., M.Si yang merupakan Kasubbag Pelaksanaan Anggaran pada Bagian Keuangan Sekretariat BPSDM Yogyakarta. Seminar Rancangan Aktualisasi tersebut dilakukan dengan didampingi oleh Kepala Seksi Fasilitasi Pengembangan Simpan Pinjam, yang merupakan mentor peserta, yakni Ridwan Dhaniarsa Rachman, S.E. Dalam seminar tersebut juga dihadiri Annisa Mirani, S.Pd. dari BPSDM Yogyakarta selaku moderator.
Sebagai rangkaian dari kegiatan Pelatihan Dasar (LatSar) CPNS, peserta yang telah mengikuti pembelajaran dari Agenda 1 hingga agenda 3, yang meliputi tugas dan fungsi ASN, nilai-nilai dasar ASN dan peran ASN dalam NKRI, maka peserta LatSar diwajibkan untuk membuat rancangan aktualisasi untuk mengaktualisasikan apa yang sudah dipelajari dengan membuat suatu pemecahan permasalahan, yang ada pada bidang tugasnya. Setelah mendapat persetujuan dari Kepala Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo (Dra. Sri Harmintarti, M.M.) dan Kasi Fasilitasi Pengembangan Simpan Pinjam (Ridwan Dhaniarsa Rachman, S.E.) serta dengan bimbingan coach Dra. Rr. Eka Rini Nurhayati, M.Si maka Rancangan Aktualisasi yang diambil oleh Rinawati Rahayu, S.E. adalah peningkatan tertib pelaporan keuangan triwulan KSP/USP dengan menggunakan media kerja Ms. Excel dan Google Form di Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Kulon Progo. Rancangan ini diambil sesuai dengan permasalahan yang ada pada bidang tugasnya.
Pelaporan keuangan triwulanan oleh KSP/USP selama ini belum optimal, hanya 20% KSP/USP yang tertib melakukan pelaporan keuangan triwulan. Padahal sebagaimana yang tercantum dalam Permenkop No. 2 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah No. 15 tahun 2015 Tentang Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi, bahwa setiap KSP/USP wajib melakukan pelaporan keuangan berkala atau triwulan.
Selama ini, pelaporan keuangan triwulan masih dilakukan dengan cara manual dengan datang langsung ke Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Kulon Progo. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibuatlah pelaporan dengan cara baru, yang diharapkan dapat lebih memudahkan KSP/USP dalam melakukan pelaporan dengan mempertimbangkan kemampuan tehnologi informasi yang dipahami, baik oleh Pegawai Dinas Koperasi UKM maupun dari pihak Koperasi, yaitu dengan menggunakan media kerja Ms. Excel dan Google Form.
Rancangan tersebut mendapat sambutan baik dari penguji karena upaya pemecahan masalah yang dilakukan, dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa faktor yang sangat memudahkan dan memperhatikan Koperasi sebagai penerima pelayanan publik. Diharapkan Rancangan Aktualisasi ini dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat membantu instansi dalam mewujudkan ketertiban data keuangan triwulan KSP/USP dan dalam memberikan pelayanan yang lebih baik. Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi tersebut, atau yang biasa disebut dengan habituasi dilakukan mulai tanggal 09 September 2021 hingga 29 Oktober 2021. Diharapkan setelah adanya rangkaian kegiatan Latsar CPNS ini akan terwujud bibit ASN baru yang handal dan profesional dalam menjalankan tugas dan menghadapi segala permasalahan yang ada di dalamnya.